Le Comité FrancoQueer de l’Ouest (CFQO) se prépare à mettre en place sa prochaine planification stratégique pour la période 2027-2030. Après avoir consolidé ses bases grâce au plan 2023-2026, l’organisme souhaite définir les prochaines priorités et orientations qui guideront son action auprès des francophones queer en situation minoritaire dans l’Ouest et les territoires.
Dans ce contexte, nous lançons un appel d’offres afin de trouver une personne ou une firme qualifiée pour accompagner le CFQO dans ce processus de réflexion et de structuration.
1. Contexte
Le Comité FrancoQueer de l’Ouest (CFQO) est la ressource connexe 2SLGBTQIA+ pour les personnes d’expression française dans l’Ouest canadien. Depuis sa création, l’organisme joue un rôle essentiel de rassembleur, de défense et de promotion des droits et réalités des personnes francoqueers en situation minoritaire.
Notre plan stratégique actuel 2023-2026 a permis de consolider nos acquis, d’élargir notre portée et de structurer nos actions autour de trois grandes orientations :
- Créer des espaces francoqueers forts ;
- Forger des alliances ;
- Améliorer les capacités organisationnelles
2. Objectif du mandat
Élaborer, en collaboration avec le Conseil d’administration, l’équipe et les membres, un plan stratégique 2027-2030 mobilisateur et ancré dans la réalité des francophones queer en situation minoritaire dans l’Ouest et les territoires.
3. Exigences spécifiques
Les soumissionnaires doivent :
- Démontrer une compréhension approfondie des réalités des communautés francophones minoritaires au Canada.
- Témoigner d’une expertise solide des enjeux liés aux communautés 2SLGBTQIA+
- S’engager à être présent·e·s à Victoria (Colombie-Britannique) le 22 février 2026 pour une première séance de travail de 3 heures dans le cadre de la retraite du personnel et du Conseil d’administration.
- Proposer une feuille de route claire et un échéancier détaillé menant à l’adoption officielle de la stratégie lors de l’Assemblée générale annuelle (AGA) de juillet 2027.
- S’assurer d’une utilisation efficace des technologies et outils numériques afin de s’aligner avec le travail du CFQO, qui fonctionne en mode 100 % virtuel, notamment pour :
- l’organisation et la tenue des rencontres ;
- la réalisation de sondages auprès des participant·e·s ;
- le partage, l’archivage et la circulation des documents de travail.
4. Attentes envers la personne ou la firme retenue
La personne/firme choisie devra :
- Animer les consultations internes et externes (personnel, CA, membres, partenaires).
- Être responsable de l’organisation logistique des rencontres de consultation, incluant la gestion des invitations et rappels auprès des participant·e·s.
- Produire des synthèses claires et accessibles.
- Proposer un cadre stratégique et des orientations alignées à la mission, la vision et les valeurs du CFQO.
- Élaborer un plan d’action triennal avec des indicateurs mesurables.
- Soutenir la mise en place d’un processus de suivi et d’évaluation.
5. Livrables attendus
- Un document de travail préliminaire incluant les constats des consultations (été 2026).
- Une version provisoire du plan stratégique (printemps 2027).
- Une version finale validée et adoptée lors de l’AGA de juillet 2027.
6. Modalités de soumission
- Les propositions doivent inclure :
- Une lettre de présentation mettant en évidence l’expérience pertinente.
- Une démonstration de compréhension des enjeux francophones et queer en contexte minoritaire.
- Une proposition méthodologique incluant les approches de consultation, la feuille de route et l’échéancier.
- Le CV de la personne responsable et, le cas échéant, celui de l’équipe.
- Une estimation budgétaire détaillée.
- Les propositions doivent être soumises au plus tard le 11 novembre par voie électronique à l’adresse suivante: info@cfqo.ca.
- Les soumissionnaires retenu·e·s pourraient être convoqué·e·s à une entrevue virtuelle.
7. Critères d’évaluation
Les propositions seront évaluées selon les critères suivants :
- Pertinence et profondeur de la compréhension des enjeux francophones et queer en situation minoritaire (30 %).
- Qualité et clarté de la méthodologie proposée, incluant l’échéancier (30 %).
- Expérience démontrée en facilitation stratégique, animation et rédaction de plans (20 %).
- Capacité à travailler en mode virtuel et à utiliser efficacement des outils technologiques (10 %).
- Rapport qualité/prix et pertinence du budget proposé (10 %).
Important: Cet appel d’offres est compétitif. Le CFQO se réserve le droit de ne pas retenir de proposition si aucune ne correspond adéquatement aux besoins identifiés.
